Qué tiene que decir cada boleta, cómo numerarlas para que el sorteo cuadre con la lotería y cuántas conviene hacer.
Una boleta no es una hoja con un número. Es el comprobante de que alguien pagó por participar, y en Colombia la boletería de una rifa debe ir numerada en serie continua y decirle al comprador cómo y cuándo se juega. Estos son los datos:
Y algo que se olvida siempre: la colilla. Es la parte que el organizador conserva con el nombre y el teléfono de quien compró. Sin colilla, el día del sorteo tienes un número ganador y ni idea de a quién llamar.
Del 00 al 99, con dos cifras. Parece un detalle menor pero define si tu sorteo funciona: el ganador sale de las dos últimas cifras del premio mayor de la lotería, así que la numeración tiene que poder coincidir. Si numeras del 1 al 100, el número 100 nunca puede salir, y toca inventar una regla rara para salvarlo.
Con 10 boletas se usa una cifra (del 0 al 9) y cuenta la última cifra del premio mayor. Con 1.000, tres cifras (del 000 al 999). La lógica es la misma en los tres casos.
La cuenta que importa es esta: boletas × precio = lo máximo que puedes recoger. Y el premio no debería comerse más del 50% o 60% de esa cifra, porque si te quedan veinte boletas sin vender —que es lo normal— terminas trabajando gratis.
La calculadora de rifa hace esa cuenta con tus datos y te dice desde qué boleta dejas de perder. Y si quieres el detalle del formato más usado, está en la guía de la rifa de 100 números.
La boleta de papel tiene algo que el digital no da: la persona se lleva un objeto, y eso ayuda cuando vendes en el barrio o en la salida del colegio. El problema aparece cuando hay varias personas vendiendo. Basta con que tu hermana venda el 34 mientras tú también lo estás ofreciendo por WhatsApp para tener un lío el día del sorteo.
Por eso mucha gente hace las dos cosas: reparte boletas impresas y lleva una planilla maestra como control. Y quien vende sobre todo por chat suele saltarse el papel: en un tablero de rifa virtual el número se bloquea para todo el mundo en el momento en que alguien lo toma.
Si vas a imprimir, las plantillas ya están listas: boletas con colilla, planilla de control y tablero del 00 al 99.
Ver las plantillas gratis →El premio debe ser un bien nuevo en especie: rifar dinero en efectivo está prohibido en Colombia. Y según el alcance de tu rifa puede hacer falta autorización previa de la autoridad competente y una póliza que respalde el plan de premios. Imprimir mil boletas antes de revisarlo es una forma cara de aprenderlo.
Qué se rifa, el número de la boleta, cuánto vale, la fecha del sorteo, con cuál lotería se define el ganador y quién organiza, con un teléfono de contacto. Además, una colilla desprendible donde el organizador anota el nombre y el teléfono de quien compró. Si falta alguno de esos datos, la gente desconfía, y con razón.
En serie continua y sin repetir. Para el formato de 100 se numera del 00 al 99, con dos cifras, porque el ganador sale de las dos últimas cifras del premio mayor de la lotería. Si numeras del 1 al 100, el 100 se queda sin manera de salir sorteado.
Las que puedas vender de verdad, no las que quisieras. Lo habitual en Colombia son 100; para algo entre conocidos bastan 10, y solo se pasa a 1.000 cuando el premio es grande, como una moto o un carro. Vender mil boletas es un trabajo de semanas y necesitas gente ayudando.
Depende de cómo vendas. Si vendes cara a cara, la boleta física funciona: la persona se lleva algo en la mano. Si vendes por WhatsApp, el papel estorba y aparece el problema de siempre: dos personas vendiendo terminan entregando el mismo número. Con un tablero digital, el número se bloquea para todos apenas alguien lo toma.
Mejor no. El precio impreso desde el principio evita discusiones y da confianza. Si vas a manejar varios precios —dos números por un valor menor, por ejemplo— anúncialo aparte, pero deja el valor unitario impreso en cada boleta.
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Pones el premio, el precio y la fecha una sola vez, y salen todas numeradas y listas para imprimir.
